近年来,全国政法队伍教育整顿试点工作铺开后,各省监狱管理局党委认真学习研究试点工作经验,紧扣监狱系统整顿工作重点和关键环节,统筹管理案卷卷宗工作,提前谋划部署,主动摸排核查,完善管理机制,认真梳理总结近年来执法办案经验做法,深入查找和纠正问题,为整顿查纠整改工作打下坚实基础......
“新时代现代监狱”是MZ市的建设目标,统筹抓好案卷卷宗管理和监狱各项工作,以深化执法规范化建设为切入点,围绕高效执法观念,慧加为该市打造了一系列的智能案卷柜,藉此利用智能卷宗柜管理系统,智能化便捷管理案卷卷宗,努力提升执法管理工作水平。
智能案卷柜目的是提供一种在对公检法案卷存取进行保存管理时,省时省力,科学便捷,快速高效,智能准确的智能档案管理柜,其实现了简单操作、快速智能存取的目的, 有效提高档案管理的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化。智能卷宗柜顾名思义就是智能化管理案件卷宗等物品物证的智能寄存设备,该寄存柜系统是一款科学、实用的案件卷宗管理系统,相比以前传统的文件柜,具体的有以下的特点:
一、高效率 案卷卷宗柜使用二维码信息录入系统,利用指纹、人脸、刷卡等智能化认证模式开启箱门,并可以自定义绑定RFID定位卷宗流向,一键搜索和库存盘点,大大提高管理效率。
二、安全可靠 其自动化程度高、数据运算准确、可靠性强,取代了现有的各类案卷卷宗物品或文件登记,可节省大量人力物力。通过系统智能控制涉案卷宗的存放与领取,实现对涉案卷宗存放位置安全控制,改变传统的机械锁安全控制或无安全控制。
三、可溯源 遵循涉案卷宗电子标签和涉案卷宗保管链原则,每件涉案卷宗在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条,每次交接都有完备的手续,避免以往的涉案卷宗台帐式保管方式,规避容易出现的人为破坏、损毁、伪造、丢失等现象。
四、规范管理 落实执法规范化建设中物证保存和流转的管理要求,增加执法透明度和规范化,提高公信度,规避因保全不当承担相应的责任。
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