但由于应用场景的不同，所需功能也有所不同。例如在一些特殊的应用场景需要以下需求：
1、实现工作流转自动化
2、建立信息发布平台
3、实现文档管理自动化

总而言之就是文件柜不仅能智能安全管理，而且还能实现办公自动化。什么是办公自动化呢？也就是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式，同时我们也称这种形式为OA。为了实现这一功能，广州暨嘉研发团队专门设计出可对接OA系统的软件。使用Web技术开发基于B/S方式的OA系统，利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动。

新研发的智能文件柜，使用门槛低，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，同时又可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

<智能文件柜实现单位内部的协同管理，提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率，涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程等功能。如需以上需求或功能的欢迎致电了解咨询。